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REMONDIS Personalmanagement

  • Datenschutzhinweise

    Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Internetseiten informieren.

    Verantwortlicher

    Verantwortlich für diese Internetseiten und die Datenverarbeitungen ist die REMONDIS Assets & Services GmbH & Co. KG, Brunnenstraße 138, 44536 Lünen, bewerbungen@remondis.de. Weitere Angaben zu unserem Unternehmen können Sie unserem Impressum entnehmen.

    Protokollierungen

    Bei der Nutzung der Website werden vorübergehend bestimmte Verbindungsdaten und von Ihrem Internetbrowser bereitgestellte Daten gespeichert. Zum Betrieb der Internetseite werden folgende Daten protokolliert:

    • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
    • Betriebssystem des aufrufenden Rechners
    • Browser-Version des aufrufenden Rechners
    • Name der abgerufenen Datei
    • Datum und Uhrzeit des Abrufs
    • Übertragene Datenmenge
    • Verweisende URL
    • Verbindungsprotokollierung

    Soweit diese Informationen personenbezogen sind, verwenden wir diese nur zum Zweck des Betriebs der Website und zur Wahrung der Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten (inklusive für technische Zwecke der Netzwerkkommunikation, zur Fehler- und Störungserkennung sowie zur Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 f Abs. 1 lit. f DSGVO.

    Die IP-Adresse wird nach spätestens 7 Tagen von uns gelöscht. Aus den verbleibenden Daten kann ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden.

    Darüber hinaus verwendet REMONDIS diese Informationen über das Nutzungsverhalten in anonymisierter Form zum Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung der Website. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt "Cookies".

    Welche weiteren Informationen werden von uns im Rahmen Ihrer Bewerbung erfasst?

    Wenn Sie sich in dem Bewerberportal registrieren, werden zunächst Ihr Name, Vorname, (Geburtsdatum), Adresse und die E-Mail-Adresse von uns gespeichert. In der Rubrik „Dokumente“ können Sie Ihren Lebenslauf hochladen und ein Anschreiben erstellen oder hochladen sowie weitere Anlagen, wie z.B. Zeugnisse mitsenden. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit dem Auswahlprozess, individuelle Fragebögen hinzuzufügen.

    Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert. Der hochgeladene Lebenslauf wird mit einem sog. CV-Parser (Verarbeitung von Lebensläufen) semantisch ausgelesen und in ein strukturiertes, durchsuchbares Format umgewandelt und in unser Bewerbermanagementsystem integriert. Ihre Originaldokumente werden zu Ihrem Datensatz gespeichert.

    Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls nach dem oben beschriebenen Vorgang in unserem Bewerbermanagementsystem.

    Im Falle fehlender Unterlagen behalten wir uns vor, diese nachzufordern und ebenfalls in das Online-Bewerbermanagementsystem nach dem oben beschriebenen Vorgang einzufügen.

    Unzulässige Inhalte

    Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusenden. Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten in der Regel folgendes nicht enthalten:

    • Informationen über Krankheiten,
    • Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft,
    • Informationen über ethnische Herkunft,
    • politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen,
    • Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung,
    • diffamierende oder entwürdigende Informationen,
    • Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.

    Zweck der Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten und Rechtsgrundlage

    Ihre Bewerberdaten werden von uns verarbeitet, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. im Rahmen rechtlicher Verfahren erforderlich im Interesse der Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen sein, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

    Um statistische Auswertungen hinsichtlich unseres Bewerbermanagements durchzuführen, werden Ihre Daten vorher anonymisiert, bevor sie verarbeitet werden. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist bei dieser Datenverarbeitung ausgeschlossen.

    Datenempfänger und Vorgang der Bearbeitung Ihrer Bewerberdaten

    Das Bewerberportal wird von der REMONDIS Assets & Services GmbH & Co. KG, Brunnenstraße 138, 44536 Lünen zentral für alle unten aufgeführten Gesellschaften der REMONDIS-Unternehmensgruppe eingesetzt.

    Nutzer des Online-Bewerbermanagementsystems sind folgende Gesellschaften:

    • PROVERO GmbH
    • REMONDIS Aqua GmbH & Co. KG
    • REMONDIS Electrorecycling GmbH
    • REMONDIS Industrie Service GmbH & Co. KG
    • REMONDIS AS-CONTROL GmbH
    • REMONDIS SAVA GmbH
    • REMONDIS Industrie Service International GmbH
    • emv Entsorgungsgesellschaft mbH für Mecklenburg-Vorpommern
    • REMONDIS Industrie Service GmbH
    • REMONDIS Service International GmbH
    • REMONDIS EURAWASSER GmbH
    • REMONDIS Medison GmbH
    • REMONDIS Production GmbH
    • CASEA GmbH
    • REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Nord
    • REMONDIS Seenplatte GmbH
    • REMONDIS Vorpommern GmbH
    • REMONDIS Mecklenburg GmbH
    • Oetjen Rohstoffhandel GmbH
    • Schweriner Abfallentsorgungs- und Straßenreinigungsgesellschaft mbH
    • REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Ost
    • REMONDIS Sachsen GmbH
    • REMONDIS Brandenburg GmbH
    • Abfallwirtschaftsgesellschaft Jerichower Land mbH
    • MUEG-Mitteldeutsche Umwelt- und Entsorgungs GmbH
    • REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Süd
    • REMONDIS Mittelrhein GmbH
    • REMONDIS Mittelhessen GmbH
    • B-F Sonderabfall GmbH & Co. KG
    • REMONDIS Süd GmbH
    • REMONDIS Saar Entsorgung GmbH
    • ALBERT BÖRDNER GmbH Städtereinigung
    • RETERRA Hegau-Bodensee GmbH
    • RETERRA Freiburg GmbH
    • Jakob Haibel GmbH & Co. Entsorgung KG
    • REMONDIS Chiemgau GmbH
    • Kirsch + Sohn GmbH
    • REMONDIS Nordpfalz GmbH
    • RETERRA Südwest GmbH
    • HUMUSWERK MAIN - SPESSART GmbH & Co. KG
    • REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Südwest
    • Bördner GmbH
    • REMONDIS GmbH & Co. KG, Region West
    • REMONDIS Münsterland GmbH & Co. KG
    • Duisburger Papierverwertung GmbH
    • SBD Servicebetriebe Duisburg GmbH
    • Heinrich Theißen Entsorgung und Verwertung GmbH
    • Hellweg Entsorgung GmbH
    • Fischer Abfallentsorgung GmbH
    • REMONDIS GmbH, Region Rheinland
    • REMONDIS Rhein-Wupper GmbH & Co. KG
    • REVEA GmbH
    • REMONDIS Olpe GmbH
    • BRS Entsorgung GmbH
    • REMONDIS GmbH
    • EVD Entsorgungsverbund Düsseldorf GmbH & Co. KG
    • GEORGI Abfalltechnik GmbH & Co. KG
    • IDR Entsorgungsgesellschaft mbH
    • REMEX Mineralstoff GmbH
    • RETERRA Service GmbH
    • UCL Umwelt Control Labor GmbH
    • XERVON GmbH
    • REMONDIS Maintenance & Services GmbH & Co. KG
    • BUCHEN UmweltService GmbH
    • REMONDIS IT Services GmbH & Co. KG
    • XERVON Instandhaltung GmbH
    • Schlüssler Feuerungsbau GmbH
    • Heinz Puls GmbH & Co.
    • I.R.M. Beiz- Reinigungs- und Hochdrucktechnik GmbH
    • TSR Recycling GmbH & Co. KG
    • MSW Metallhandel Südwest GmbH
    • REMEX SüdWest GmbH
    • FILTRATEC Mobile Schlammentwässerung GmbH
    • ZAUG Recycling GmbH
    • OSRO-Ostgathe GmbH
    • BUCHEN KraftwerkService GmbH
    • BUCHEN-ICS GmbH
    • Innotec Service Südwest GmbH
    • XERVON Oberflächentechnik GmbH
    • BUCHEN Tank- und Turnaround Service GmbH
    • Stadtwerke Selm GmbH & Co. KG
    • REMEX ProTerra GmbH
    • RE Plano GmbH
    • REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG
    • REMONDIS PET Recycling GmbH & Co. KG
    • Rückert GmbH

    Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Neben der Gesellschaft, bei der Sie sich beworben haben, hat auch die zentrale Personalabteilung der REMONDIS Assets & Services GmbH & Co. KG Zugriff auf Ihre Daten. Geeignete Bewerbungen werden von der Personalabteilung der entsprechenden Gesellschaft bearbeitet und zur fachlichen Beurteilung an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Anschließend erfolgt eine Fachbeurteilung, nach der die Personalabteilung dann den weiteren Ablauf vornimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

    Soweit Sie sich auf eine Stellenanzeige außerhalb der EU beworben haben oder ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerber-Pool oder zur Weiterleitung Ihrer Bewerberdaten an eine nicht in der EU ansässiges Unternehmen unserer Gruppe erteilt haben, leiten wir Ihre Bewerberdaten ggf. auch an das betreffende Unternehmen außerhalb der EU weiter. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird durch die Rahmenvereinbarung zum Datentransfer zwischen allen Gesellschaften der REMONDIS-Gruppe mit Verpflichtung zur Einhaltung der EU-Standarddatenschutzklauseln gewährleistet.

    Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht. Wir werden weder Ihre personenbezogenen Daten an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten.

    Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

    Das Bewerberportal wird von der concludis GmbH, Frankfurter Straße 561, 51145 Köln im Auftrag von REMONDIS betrieben. Die Webseite wird auf einem dedicated Server der Hetzner Online AG, Stuttgarter Str. 1 in 91710 Gunzenhausen gehostet. Die Verarbeitung der von Ihnen gesendeten Daten findet daher auch durch diese Firmen statt.

    Die Bewerbungsdaten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

    Kann Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle angeboten werden und kommen wir aufgrund des Profils aber dennoch zur Auffassung, dass Ihre Bewerbung auch für andere Bereiche oder Gesellschaften interessant sein könnte, werden wir Sie kontaktieren und um Ihre Zustimmung zur weiteren Speicherung Ihrer Daten in unseren Bewerberpool bitten. Auf diesen Bewerberpool haben dann alle o.g. Gesellschaften zugriff.

    Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass Ihre Bewerbung für eine Stellenausschreibung außerhalb der Gesellschaft, bei der Sie sich beworben haben, interessant ist. In diesem Fall würden wir Ihre Bewerbung gerne im Einzelfall an diese Gesellschaft weiterleiten und werden Sie per Email um Zustimmung bitten. Wenn Sie nicht zustimmen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht weitergegeben. Darüber hinaus findet die Weitergabe der Bewerbungsdaten an Dritte nicht statt.

    Löschung Ihrer Bewerberdaten

    Ihre personenbezogenen Daten werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

    Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von 12 Monaten gelöscht.

    Grundsätzlich werden Ihr Profil und Ihre persönlichen Daten 180 Tage nach Abschluss Ihrer letzten Bewerbung automatisch gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

    Ihre Rechte als betroffene Person

    Auf Anfrage werden wir Sie schriftlich oder elektronisch darüber informieren, ob und welche Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sind (Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO) sowie Ihre Eingaben zur Löschung (Art. 17 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Übertragung (Art. 20 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten prüfen und bei Vorliegen der Voraussetzungen durchführen.

    Bitte wenden Sie sich, soweit es sich um Anfragen bezüglich Ihrer Bewerberdaten handelt hierzu an:

    REMONDIS Assets & Services GmbH & Co. KG
    Personalabteilung
    Brunnenstraße 138
    44536 Lünen
    bewerbungen@remondis.de

    Für alle weiteren datenschutzrelevanten Anfragen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

    REMONDIS
    - Datenschutzbeauftragter -
    Brunnenstraße 138
    44536 Lünen
    E-Mail: datenschutz@remondis.de

    Das Gleiche gilt, falls Sie eine Einwilligung zur Erhebung oder Verwendung personenbezogener Daten erteilt haben und diese widerrufen möchten. Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail oder Brief widerrufen.

    Beschwerderecht

    Soweit Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können Sie folgendem Link entnehmen: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

    Datensicherheit

    Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol am unteren Ende Ihres Browsers geschlossen ist und wenn die Adresse mit "https://" beginnt. Bitte beachten Sie, dass auf unseren Seiten die Technologie JavaScript™ zum Einsatz kommt.

    Störungen des Service, Einstellung oder Änderung des Service oder Löschen von Daten

    Wir gewährleistet nicht, dass das Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht. Störungen, Unterbrechungen oder einen etwaigen Ausfall des Online-Angebots schließen wir nicht aus. Die Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert. Soweit Daten an und - gleich in welcher Form - übermittelt werden, wird Ihnen jedoch empfohlen, Sicherheitskopien zu fertigen. Wir behalten uns vor, diesen Service jederzeit zu ändern, zu erweitern, zu beschränken oder ganz einzustellen. Eine Haftung von uns für gelöschte Daten oder Datenverluste ist deshalb ausgeschlossen.

    Jobagent

    Auf der Seite remondis-karriere.de können Sie für eine wöchentliche Information über offene Stellen unseren E-Mail-Service nutzen. Sobald Sie Ihre Daten zur Anmeldung für den Jobagenten eingegeben und abgeschickt haben, senden wir Ihnen eine E-Mail zur Bestätigung und Aktivierung Ihres kostenlosen Abonnements durch Anklicken („Double Opt-In“). Erst nach der Bestätigung erhalten Sie E-Mails über den Jobagenten. In jeder E-Mail ist ein Hyperlink aufgeführt, über den Sie den Jobagenten jederzeit wieder abbestellen können. Ihre Daten werden nach Abbestellung gelöscht.

    Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zum Zweck und im Interesse der Information über offene Stellen in unseren Unternehmen verarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

    Azubi-Check

    Auf der Seite remondis-karriere.de können Sie im Rahmen des Azubi-Checks die eigenen Stärken und Vorlieben zu bestimmten Sachfragen angeben. Ihre Eingaben oder personenbezogenen Daten werden auf dem Server in keiner Form gespeichert. Es findet auch kein Versuch der Zuordnung zu Ihrer Person statt.

    Datenübermittlung an Dritte und außerhalb der EU

    Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn Sie in die Übermittlung eingewilligt haben, die Übermittlung zur Durchführung der Angebote oder Services, die Sie in Anspruch nehmen wollen, notwendig ist, oder wenn sonst eine gesetzliche Übermittlungsbefugnis vorliegt und die Wahrung Ihrer schutzwürdigen Interessen sichergestellt ist.

    Mit Ausnahme der Verwendung von Google Analytics, Google Fonts und Google Maps werden keine von uns erhobenen personenbezogenen Daten in einem Drittstaat verarbeitet. Anbieter dieser Dienste ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
    Hinsichtlich des Einsatzes von Goolge Analytics, Google Fonts und Google Maps wird ein angemessenes Datenschutzniveau von Google Inc. im Rahmen seiner Teilnahme am sog. „Privacy Shield“ und den von Google zu Datenschutz und Datensicherheit in der EU getroffenen Maßnahmen gewährleistet. Siehe hierzu auch Hinweise zu Google Analytics, Google Fonts und Google Maps.

    Die nachfolgende Darstellung bietet eine Übersicht von Drittanbietern sowie ihrer Inhalte, nebst Links zu deren Datenschutzerklärungen, welche weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und, z.T. bereits hier genannt, Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) enthalten:

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